Evernote – proste sposoby na organizację notatek

Zawsze byłam osobą, którą pociągała idea uporządkowanego i wydajnego zarządzania informacjami. Gdy poznałam Evernote, moje życie stało się o wiele prostsze. Ta intuicyjna aplikacja do tworzenia i organizowania notatek szybko stała się moim niezastąpionym narzędziem w codziennym życiu.

Evernote, z ponad 250 milionami użytkowników na całym świecie, to wiodąca aplikacja do robienia i organizacji notatek. Oferuje ona szereg zaawansowanych funkcji, które pozwalają mi na tworzenie, porządkowanie i przechowywanie plików multimedialnych w jednym, spójnym miejscu. Od personalizowanej strony głównej, przez zadania i potężną wyszukiwarkę z funkcją OCR, aż po narzędzia do skanowania dokumentów i notatek odręcznych – Evernote zawsze ma coś, co odpowiada moim bieżącym potrzebom.

Aplikacja ewoluowała z prostego rozwiązania tekstowego, obejmując różne formaty plików i stając się kompleksowym narzędziem do zwiększania mojej produktywności i efektywnego zarządzania informacjami. Dzięki Evernote mogę skupić się na tym, co naprawdę istotne, a nie tracić czasu na szukanie ważnych materiałów.

Czym jest Evernote?

Evernote to chmurowa aplikacja, która umożliwia tworzenie, organizowanie i przechowywanie notatek w różnych formatach. Początkowo skupiała się na rozwiązaniach czysto tekstowych, ale z czasem rozszerzyła swoją funkcjonalność, oferując obsługę plików multimedialnych, takich jak obrazy i pliki audio.

Chmurowa aplikacja do robienia i organizacji notatek

Evernote jest intuicyjną aplikacją do tworzenia i zarządzania notatkami, która działa w chmurze. Pozwala ona użytkownikom na łatwe przechowywanie i synchronizowanie informacji między różnymi urządzeniami, zapewniając dostęp do nich zawsze i wszędzie.

Obsługuje różne formaty plików

Evernote obsługuje szeroki zakres formatów plików, w tym tekst, obrazy, pliki audio i wideo. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć notatki w dowolnej formie, a wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze.

Ponad 250 milionów użytkowników na całym świecie

Evernote cieszy się ogromną popularnością, mając ponad 250 milionów użytkowników na całym świecie. Jego zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie tekstu w plikach graficznych czy integracja z innymi aplikacjami, sprawiają, że jest to jedno z najchętniej używanych narzędzi do organizacji informacji.

Podstawowe funkcje Evernote

Evernote oferuje szeroką gamę funkcji, które pomagają użytkownikom w efektywnej organizacji notatek i informacji. Aplikacja wyróżnia się spersonalizowaną stroną główną, zadaniami i listy rzeczy do zrobienia, potężną wyszukiwarką, funkcjami Web Clipper oraz skanerem dokumentów i notatek odręcznych.

Strona główna z widżetami i możliwością personalizacji

Strona główna Evernote jest w pełni personalizowalna, pozwalając użytkownikom na dostosowanie wyświetlanych widżetów i szybki dostęp do najważniejszych notatek i zadań. Ta funkcja ułatwia przeglądanie i organizację informacji, zwiększając produktywność.

Zadania i listy rzeczy do zrobienia

Evernote posiada wbudowane narzędzia do zarządzania zadaniami, ułatwiające śledzenie, priorytetyzację i terminowe wykonywanie elementów do zrobienia. Funkcja ta pomaga użytkownikom w lepszej organizacji pracy i zwiększeniu efektywności.

Wyszukiwarka z funkcją OCR

Potężna wyszukiwarka Evernote, wyposażona w funkcję optycznego rozpoznawania znaków (OCR), umożliwia przeszukiwanie zawartości notatek, w tym odręcznych. Dzięki temu użytkownicy mogą z łatwością odnajdywać potrzebne informacje, niezależnie od formy, w jakiej zostały zapisane.

Web Clipper do zapisywania treści internetowych

Evernote oferuje narzędzie Web Clipper, które pozwala zapisywać treści internetowe bezpośrednio w aplikacji. Użytkownicy mogą w ten sposób gromadzić interesujące strony, artykuły, zdjęcia i inne materiały, tworząc spójną bibliotekę informacji.

Skaner dokumentów i notatek odręcznych

Aplikacja Evernote umożliwia skanowanie dokumentów papierowych oraz notatek odręcznych, zamieniając je w formę cyfrową. Funkcja ta ułatwia digitalizację ważnych materiałów i zapewnia dostęp do nich z dowolnego urządzenia.

Evernote – proste sposoby na organizację notatek

Evernote to potężne narzędzie, które oferuje wiele intuicyjnych i skutecznych funkcji do organizowania notatek. Jedną z kluczowych możliwości jest tworzenie notatników, które pozwalają na kategoryzację notatek według różnych tematów lub projektów. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad swoimi zapiskami i możesz w prosty sposób odnaleźć interesujące Cię informacje.

Tworzenie notatników i kategoryzowanie notatek

Evernote umożliwia łatwe tworzenie notatników, które mogą odzwierciedlać Twoje różne obszary zainteresowań lub projekty. Możesz na przykład mieć osobne notatniki dla pracy, hobby czy planów osobistych. Wewnątrz każdego notatnika możesz tworzyć i organizować poszczególne notatki, grupując je według Twoich potrzeb.

Oznaczanie notatek etykietami i przypinanie ważnych

Oprócz notatników, Evernote oferuje możliwość oznaczania notatek etykietami. Etykiety działają jak tagi, pozwalając Ci szybko odnaleźć określone notatki. Dodatkowo, możesz przypinać najważniejsze notatki, co ułatwia ich szybki dostęp.

Wyszukiwanie zaawansowane z wykorzystaniem różnych filtrów

Evernote posiada potężną wyszukiwarkę, która umożliwia zaawansowane filtrowanie notatek. Możesz wyszukiwać według tytułu, treści, typu pliku, daty utworzenia i wielu innych kryteriów. To czyni odnajdywanie konkretnych informacji naprawdę prostym i efektywnym.

Dzięki tym funkcjom, Evernote zapewnia łatwą i zorganizowaną drogę do przechowywania, kategoryzowania i odnajdywania Twoich notatek. Niezależnie od tego, czy prowadzisz notatki służbowe, osobiste czy twórcze, Evernote pomoże Ci w utrzymaniu porządku i zwiększeniu produktywności.

Integracje i automatyzacje Evernote

Evernote to nie tylko potężne narzędzie do tworzenia i organizowania notatek, ale także platforma, która oferuje szereg integracji i automatyzacji, zwiększających jego funkcjonalność i efektywność pracy. Przyjrzyjmy się kilku z nich bliżej.

Integracja z ClickUp

Dzięki integracji Evernote z ClickUp, możemy w łatwy sposób przekształcać nasze notatki w konkretne zadania projektowe. Pozwala to na płynne przejście od pomysłu do realizacji, usprawniając zarządzanie projektami. Wystarczy kilka kliknięć, aby stworzyć zadanie w ClickUp na podstawie notatki w Evernote.

Integracja z Nozbe

Evernote współpracuje również z Nozbe, platformą do zarządzania zadaniami. Dzięki tej integracji, możemy bezpośrednio w Evernote tworzyć i śledzić nasze zadania, bez konieczności przeskakiwania między różnymi narzędziami. To upraszcza proces planowania i realizacji projektów.

Integracja z 123FormBuilder

Kolejną ciekawą funkcjonalnością Evernote jest możliwość integracji z 123FormBuilder. Umożliwia ona automatyczne przesyłanie danych zebranych za pomocą internetowych formularzy bezpośrednio do Evernote. To znacznie ułatwia procesy biznesowe związane z gromadzeniem i archiwizacją informacji.

Te integracje pokazują, że Evernote to narzędzie, które można dostosować do indywidualnych potrzeb oraz zintegrować z innymi aplikacjami, tworząc spójny ekosystem narzędzi do pracy. Wykorzystując te możliwości, możemy znacznie zwiększyć wydajność i efektywność naszej codziennej pracy.

Ceny i plany subskrypcji Evernote

Evernote, znana aplikacja do tworzenia i organizacji notatek, oferuje różne plany subskrypcyjne dostosowane do potrzeb użytkowników. Niezależnie od Twoich preferencji, znajdziesz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.

Wersja darmowa z ograniczonym transferem danych

Evernote oferuje darmową wersję swojej aplikacji, która pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji. Jednakże ta wersja posiada ograniczenia w transferze danych, co może być problematyczne dla bardziej aktywnych użytkowników.

Personal – 14,99 USD/mies.

Dla użytkowników, którzy potrzebują większej funkcjonalności, Evernote przygotował plan subskrypcyjny Personal w cenie 14,99 USD miesięcznie. Ten plan usuwa limity transferu danych oraz oferuje dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane wyszukiwanie i możliwość tworzenia więcej notatników.

Professional – 17,99 USD/mies.

Natomiast najbardziej zaawansowani użytkownicy mogą sięgnąć po plan Professional, który kosztuje 17,99 USD miesięcznie. Ten pakiet rozszerza możliwości aplikacji o jeszcze więcej narzędzi do organizacji i automatyzacji pracy, czyniąc Evernote jeszcze bardziej wydajnym narzędziem.

Niezależnie od wybranego planu, Evernote zapewnia wsparcie w organizacji życia zawodowego i osobistego, pomagając użytkownikom w zwiększeniu produktywności i efektywności. Warto rozważyć opcję, która najlepiej pasuje do Twoich indywidualnych potrzeb.

Wykorzystanie Evernote w codziennym życiu

Evernote jest narzędziem, które może znacznie zwiększyć moją produktywność i efektywność organizacji w wielu obszarach codziennego życia. Aplikacja doskonale sprawdza się do gromadzenia różnorodnych informacji, takich jak zdjęcia flipchartów, odręczne notatki, kupony i zniżki, przepisy kulinarne czy pomysły na przyszłość. Dzięki synchronizacji między urządzeniami oraz zaawansowanym funkcjom wyszukiwania, mam łatwy dostęp do tych danych niezależnie od miejsca.

Zastosowania Evernote wykraczają poza proste robienie notatek, pozwalając na efektywne zarządzanie informacjami w codziennym życiu. Mogę na przykład przechowywać materiały referencyjne, takie jak bilety na pociąg czy zaproszenia na konferencje, a także wykorzystywać program do zbierania danych za pomocą integracji z innymi narzędziami, jak 123FormBuilder. Evernote staje się moim osobistym archiwum, które usprawnia organizację i pozwala mi skupić się na najważniejszych zadaniach.

Chociaż konkurencyjne aplikacje, takie jak OneNote, Apple Notes czy Google Keep, również się rozwijają, Evernote pozostaje moim narzędziem z wyboru do codziennego zarządzania informacjami. Szczególnie atrakcyjna jest dla mnie możliwość korzystania z abonamentu Plus, który za 6 zł miesięcznie umożliwia wykorzystanie pełni potencjału tej aplikacji w moim życiu.

Evernote czy Notion?

Wybór między Evernote a Notion zależy od tego, czego potrzebujesz od narzędzia do zarządzania notatkami i organizacji pracy. Obie aplikacje mają swoje unikalne zalety, więc przyjrzyjmy się im bliżej:

Evernote

Zalety:

• Prostota i przejrzystość: Evernote jest idealny do szybkiego tworzenia notatek, zapisywania pomysłów, list zadań, oraz organizowania dokumentów.
• Zaawansowane wyszukiwanie: Wyszukiwarka jest bardzo precyzyjna i umożliwia przeszukiwanie notatek, załączników oraz nawet tekstu na zdjęciach (OCR).
• Integracja z innymi narzędziami: Obsługuje integracje z aplikacjami, takimi jak Google Drive, Outlook, Slack, czy Microsoft Teams.
• Web Clipper: Narzędzie do zapisywania stron internetowych, artykułów i innych treści z przeglądarki, które można później przeglądać w Evernote.
• Prosty interfejs: Łatwość użytkowania dzięki klasycznej strukturze folderów i notatników, co jest intuicyjne dla nowych użytkowników.

Wady:

• Ograniczona darmowa wersja: Darmowy plan oferuje jedynie synchronizację na dwóch urządzeniach i ograniczone miejsce na przesyłanie danych (60 MB miesięcznie).
• Brak rozbudowanych funkcji do zarządzania projektami: Evernote jest bardziej narzędziem do notatek, a mniej do zarządzania zadaniami i projektami.
• Mniej elastyczne formatowanie: Nie ma tak zaawansowanych opcji formatowania i bloków treści, jak w Notion.

Notion

Zalety:

1. Elastyczność: Notion to narzędzie typu „wszystko w jednym” — może pełnić funkcję notatnika, bazy danych, tablicy kanban, kalendarza, listy zadań, a nawet wiki.
2. Bloki treści: Pozwala tworzyć treści za pomocą bloków (tekst, listy, nagłówki, tabele, grafiki itp.), co umożliwia większą personalizację i organizację notatek.
3. Praca zespołowa: Świetnie sprawdza się w pracy zespołowej, dzięki funkcjom współdzielenia, komentarzy i wersjonowania notatek.
4. Darmowy plan: Darmowa wersja oferuje dużo funkcji, w tym nieograniczoną liczbę stron i synchronizację na wielu urządzeniach.
5. Bazy danych i tabele: Możliwość tworzenia zaawansowanych baz danych z możliwością filtrowania, sortowania i linkowania pomiędzy tabelami.

Wady:

1. Krzywa uczenia się: Notion jest bardziej skomplikowane w porównaniu do Evernote. Może wymagać trochę czasu na zapoznanie się z jego funkcjami.
2. Brak natywnej funkcji OCR: W przeciwieństwie do Evernote, Notion nie obsługuje rozpoznawania tekstu na zdjęciach.
3. Brak offline mode (w pełni funkcjonalny): Aplikacja offline działa, ale jest ograniczona i wymaga ręcznego zapisywania stron do pracy offline.

Wybierz Evernote, jeśli szukasz prostego, intuicyjnego narzędzia do szybkiego tworzenia notatek, archiwizowania treści z sieci oraz organizowania informacji. Idealny dla osób, które chcą przechowywać notatki tekstowe i załączniki w uporządkowany sposób bez zbędnych komplikacji.

Wybierz Notion, jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowanego narzędzia do zarządzania projektami, tworzenia złożonych dokumentów, baz danych oraz współpracy w zespole. Świetne dla osób szukających wszechstronności i elastyczności w organizacji pracy.